Theo đó, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo như sau:

1. Sở Tư pháp tăng cường phổ biến các quy định của Luật Hộ tịch; tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ và hướng dẫn cho đội ngũ công chức làm công tác quản lý và đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Thường xuyên thực hiện công tác kiểm tra việc đăng ký hộ tịch và vận hành Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thuộc phạm vị của tỉnh. Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan và các địa phương xây dựng kế hoạch, bố trí kinh phí để đảm bảo từng bước tiến hành nhập dữ liệu, điện tử hóa các thông tin hộ tịch tại địa phương phù hợp với lộ trình tạo lập Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp. Đề xuất nhu cầu kết nối, chia sẻ, tích hợp dữ liệu giữa các hệ thống phần mềm của tỉnh với Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp.

2. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố: Chỉ đạo Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân các xã, phường, thị trấn quán triệt đến công chức tư pháp- họ tịch tại địa phương khai thác, sử dụng Hệ thống phục vụ hiệu quả cho công tác đăng ký và quản lý hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật và hộ tịch và đúng quy trình của phần mềm đã được hướng dẫn, tránh tối đa các sai sót không đáng có. Tăng cường công tác quản lý nhà nước về Hộ tịch; đảm bảo ổn định đội ngũ công chức làm công tác tư pháp- hộ tịch tại các xã, phường, thị trấn. Kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng Hệ thống về Sở Tư pháp để được hướng dẫn, xử lý.

Ngoài ra, Ủy ban nhân tỉnh giao Sở Tư pháp theo dõi, hướng dẫn các địa phương triển khai thực hiện theo đúng quy định./.