Mục đích là giảm thiểu giấy tờ trong hoạt động hành chính; tiết kiệm kinh phí, thời gian; tạo lập nền tảng cho những bước phát triển mới của Chính quyền điện tử; nâng cao độ tin cậy, mức độ an toàn khi sử dụng hạ tầng kỹ thuật, phần mềm ứng dụng phục vụ hoạt động cơ quan nhà nước, cung cấp dịch vụ công đến tổ chức, doanh nghiệp; đẩy mạnh việc trao đổi văn bản bằng hình thức điện tử giữa các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh, góp phần nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, hướng tới xây dựng Chính quyền điện tử trên địa bàn tỉnh.

Theo đó, Kế hoạch đề ra 16 nội dung tổ chức triển khai thực hiện bao gồm: (           1) Triển khai thử nghiệm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh; (2) Kết nối, liên thông hệ thống quản lý văn bản và điều hành với trục liên thông văn bản quốc gia; (3) Triển khai việc sử dụng mã định danh văn bản và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối gửi, nhận văn bản điện tử; cập nhật kịp thời mã định danh cơ quan khi có sự thay đổi, tiếp nhận đăng ký, quản lý, hướng dẫn hệ thống kết nối, liên thông của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh theo quy định; (5) Thực hiện giám sát, kiểm tra, đánh giá an toàn thông tin cho Trục liên thông văn bản tỉnh; hướng dẫn các sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn. Bảo đảm an toàn thông tin cho hệ thống quản lý văn bản và điều hành của các sở, ban, ngành, địa phương theo quy định; (5) Đảm bảo kỹ thuật về vận hành hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh; (6) Bảo đảm đường truyền mạng, truyền số liệu chuyên dùng của tỉnh thông suốt, ổn định đáp ứng yêu cầu gửi, nhận văn bản điện tử; (7) Quản lý, cấp phát chữ ký số trên địa bàn tỉnh; hướng dẫn tích hợp chữ ký số và xác thực chữ ký số trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành; (8) Thử nghiệm và triển khai gửi, nhận văn bản điện tử 4 cấp (Trung ương, tỉnh, huyện, xã) qua trục liên thông văn bản địa phương và trục liên thông văn bản quốc gia; (9) Tham mưu ban hành quy chế, quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử trên địa bàn tỉnh phù hợp quy định; (10) Tham mưu chỉ đạo theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh sử dụng và thực hiện kết nối liên thông gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành; (11) Hướng dẫn lưu trữ văn bản điện tử; (12) Ban hành quy trình nội bộ, quy trình điện tử việc thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử; (13) Thực hiện gửi, nhận và gửi, nhận liên thông văn bản điện tử; (14) Báo cáo gửi, nhận liên thông văn bản điện tử; (15) Bố trí kinh phí đầy đủ, kịp thời trong kế hoạch ngân sách hàng năm để bảo đảm duy trì, phát triển hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh, hạ tầng mạng nội bộ và kết nối với Trục liên thông văn bản quốc gia; (16) Định kỳ báo cáo kết quả tình hình thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ./.