Theo đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các đơn vị thực hiện một số nội dung như sau:

1. Các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố:

Nghiêm túc thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 23 tháng 01 năm 2019 về việc tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng của Chính phủ trong hoạt động của cơ quan nhà nước các cấp và các chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh về tăng cường sử dụng chữ ký số và gửi, nhậnvăn bản điện tử trong hoạt động của các đơn vị, địa phương.

Thủ trưởng các đơn vị, địa phương gương mẫu trong sử dụng chữ ký số cá nhân để phê duyệt hồ sơ, văn bản điện tử và xử lý công việc trên môi trường mạng.

100% văn bản điện tử gửi, nhận trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành (phần mềm VNPT - iOffice) kết nốiTrục liên thông văn bản quốc gia phải được tích hợp chữ ký số chuyên dùng và được xác thực theo quy định tại Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông; đảm bảo đầy đủ nội dung liên quan đính kèm; tuân thủ các quy định về thời gian gửi, nhận văn bản; cập nhật đầy đủ nội dung thông tin, bảo đảm đúng thể thức văn bản điện tử theo quy định; gửi văn bản điện tử đúng thẩm quyền; chịu trách nhiệm nếu để lộ lọt thông tin trong quá trình gửi, nhận văn bản điện tử, xử lý công việc trên môi trường mạng.

2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh:

Phối hợp với Viễn thông Kon Tum bảo đảm hoạt động thông suốt, ổn định của Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành (VNPT - iOffice).

Sau khi có quy định của Chính phủ về danh mục văn bản gửi, nhận điện tử không kèm theo văn bản giấy trong các cơ quan hành chính nhà nước các cấp, kịp thời tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh triển khaithực hiện trên địa bàn tỉnh.

3. Sở Thông tin và Truyền thông.

Thường xuyên kiểm tra, giám sát, đánh giá việcbảo đảm an toàn thông tin theo cấp độ hệ thống theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông đối với Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành (VNPT - iOffice) và các hệ thống phần mềm khác; bảo đảm khả năng hoạt động ổn định đối với hạ tầng kỹ thuật phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử (máy chủ bảo mật, thiết bị, đường truyền).

Phối hợp với các đơn vị, địa phương liên quan triển khai tốt việc quản lý và sử dụng chứng thư số trên địa bàn tỉnh theo đúng quy định.

Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ, sớm triển khai một số ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực Thông tin và Truyền thông.

4. Đề nghị Viễn thông Kon Tum:

Chủ động, phối hợp với các đơn vị liên quan thường xuyên kiểm tra, giám sát, đánh giá việc đảm bảoan ninh mạng, an toàn thông tin;có kế hoạch ứng phó, khắc phục kịp thời sự cố an toàn thông tin mạng trên Hệ thốngQuản lý văn bản và Điều hành (VNPT - iOffice)theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông tạiVăn bản số 3001/BTTTT-CATTT  ngày 06 tháng 9 năm 2019.

Bảo đảm hoạt động ổn định đối với hạ tầng kỹ thuật phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử liên tục, có phương án dự phòng trong trường hợp sự cố xảy ra; có giải pháp đảm bảo không để lộ lọt thông tin trong quá trình gửi, nhận văn bản điện tử, xử lý công việc trên môi trường mạng.