Thông tư này quy định về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, tổ chức đào tạo qua mạng gồm: điều kiện, nội dung đào tạo qua mạng, tổ chức thực hiện; trách nhiệm quản lý việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, tổ chức đào tạo qua mạng. Thông tư này áp dụng đối với các cơ sở đào tạo, bao gồm: đại học, học viện, trường đại học (gồm các trường đại học thành viên thuộc đại học quốc gia, đại học vùng).

Để tổ chức đào tạo qua mạng, cơ sở đào tạo phải đảm bảo triển khai các yêu cầu sau đây:

- Cổng thông tin điện tử đào tạo qua mạng.

- Hệ thống máy chủ và hạ tầng kết nối mạng Internet.

- Hệ thống quản lý học tập.

- Hệ thống quản lý nội dung học tập.

- Kho học liệu số.

- Đội ngũ nhân lực đảm bảo triển khai hoạt động đào tạo qua mạng gồm:

 + Đội ngũ cán bộ quản trị kỹ thuật hệ thống công nghệ thông tin.

 + Đội ngũ cán bộ thiết kế học liệu.

 + Đội ngũ nhà giáo có thể tự xây dựng bài giảng e-Learning.

 + Đội ngũ cán bộ cố vấn học tập.

- Quy chế ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, tổ chức đào tạo qua mạng.

Hệ thống máy chủ và hạ tầng kết nối mạng Internet: Hệ thống máy chủ và hạ tầng kết nối mạng Internet phải có đủ băng thông, năng lực đáp ứng nhu cầu truy cập của người dùng, không để xảy ra hiện tượng nghẽn mạng hay quá tải. Cơ sở đào tạo có thể lựa chọn hình thức đầu tư hoặc thuê dịch vụ hạ tầng công nghệ thông tin trên cơ sở đảm bảo an toàn, an ninh thông tin và hiệu quả đầu tư.

Thông tư số 12/2016/TT-BGDĐT có hiệu lực thi hành từ ngày 09/6/2016./.