Ngày 18 tháng 11 năm 2024, Ban Thường vụ Tỉnh ủy Kon Tum ban hành Công văn số 1490-CT/TU về việc tăng cường thực hiện công tác quản lý và sử dụng con dấu.

Theo đó, Ban thường vụ Tỉnh ủy yêu cầu các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, các ban cán sự đảng, đảng đoàn, các huyện ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy, Ban thường vụ Tỉnh đoàn, nhất là người đứng đầu theo chức năng, nhiệm vụ lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nghiêm công tác quản lý, sử dụng con dấu theo quy định tại Quyết định số 296-QĐ/TƯ ngày 30 tháng 3 năm 2010 của Ban chấp hành Trung ương Đảng “ về mẫu con dấu của tổ chức Đảng”; Hướng dẫn số 08-HD/BTCTW ngày 09 tháng 11 năm 2011 của Ban Tổ chức Trung ương “về quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức đảng”, Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu; Nghị định số 56/2023/NĐ-CP ngày 24 tháng 7 năm 2023 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu và các văn bản quy định có liên quan. Trong đó:

Đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn việc thực hiện quy định của Đảng, Nhà nước về công tác quản lý, sử dụng con dấu. Rà soát, ban hành đầy đủ các văn bản, quy chế, quy trình quy định về công tác quản lý, sử dụng con dấu theo quy định.

Thông báo việc sử dụng con dấu mới cho các cơ quan, đơn vị liên quan biết trước khi sử dụng. Con dấu được giao quản lý chặt chẽ tại trụ sở cơ quan, tổ chức; nếu mang con dấu ra ngoài trụ sở để sử dụng giải quyết công việc phải thực hiện theo đúng quy định. Cơ quan, đơn vị bị mất con dấu, trong thời hạn 02 ngày kể từ khi phát hiện phải thông báo ngay bằng văn bản cho cơ quan Công an đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và Công an xã, phường, thị trấn nơi xảy ra mất con dấu; khi chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động thì nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc có thay đổi tổ chức, đổi tên thì thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu, nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu. Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất phải thực hiện thủ tục cấp lại, trường hợp bị hỏng phải thực hiện thủ tục đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó.

Nghiêm cấm các hành vi vi phạm như làm giả con dấu, sử dụng con dấu giả; mua bán con dấu, tiêu hủy trái phép con dấu; sử dụng con dấu hết giá trị sử dụng; cố ý làm biến dạng, sửa chữa nội dung mẫu con dấu đã đăng ký; không giao nộp con dấu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan đăng ký mẫu con dấu; mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố, thế chấp con dấu; sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức khác để hoạt động; chiếm giữ trái phép, chiếm đoạt con dấu; sử dụng con dấu chưa đăng ký mẫu con dấu; sửa chữa làm sai lệch nội dung, thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu; đóng dấu lên chữ ký của người không có thẩm quyền; không chấp hành việc kiểm tra con dấu, không xuất trình con dấu khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền; lợi dụng nhiệm vụ được giao trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính có liên quan đến con dấu để sách nhiễu, gây phiền hà, xâm phạm quyền, lợi ích họp pháp của các cơ quan, tổ chức, cá nhân và các hành vi khác theo quy định của pháp luật.

Tăng cường kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và kịp thời phòng ngừa, phát hiện, ngăn chặn, đấu tranh với hành vi vi phạm về công tác quản lý, sử dụng con dấu theo quy định./.