Cục Hành chính tư pháp, Bộ Tư pháp hướng dẫn huỷ hồ sơ điện tử trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung; bàn giao dữ liệu hộ tịch, nuôi con nuôi khi sắp xếp chính quyền địa phương
Ngày 28/5/2025, Cục Hành chính tư pháp, Bộ Tư pháp ban hành Công văn số 530/HCTP-HT về việc huỷ hồ sơ điện tử trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung; bàn giao dữ liệu hộ tịch, nuôi con nuôi khi sắp xếp chính quyền địa phương.
Theo đó, Cục Hành chính tư pháp đề nghị Sở Tư pháp hướng dẫn/quán triệt các cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện một số nội dung sau đây:
1. Về việc huỷ hồ sơ điện tử trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung
Thứ nhất, thực hiện nghiêm, chặt chẽ, cẩn thận, đúng quy trình đăng ký hộ tịch, rà soát kỹ thông tin trước khi gửi xin cấp số định danh cá nhân để tránh sai sót dẫn đến phải hủy số định danh cá nhân. Chỉ lập đề nghị huỷ số định danh cá nhân/huỷ hồ sơ đăng ký khai sinh trên hệ thống đối với những trường hợp đã được nêu tại Công văn số 727/HTQTCT-HT ngày 25/6/2024 và quán triệt đảm bảo thành phần hồ sơ đã được nêu theo hướng dẫn.
Thứ hai, theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 70/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước, thì việc hủy, xác lập lại số định danh cá nhân đối với những trường hợp sau thì được thực hiện theo nhu cầu của công dân:
(1) Được xác định lại giới tính, cải chính hộ tịch do có sai sót về năm sinh theo quy định pháp luật về đăng ký hộ tịch và pháp luật khác có liên quan;
(2) Có sai sót về thông tin nơi đăng ký khai sinh, năm sinh, giới tính của công dân khi thu thập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trường hợp công dân không có nhu cầu hủy, xác lập lại số định danh cá nhân thì tiếp tục sử dụng số định danh cá nhân đang sử dụng. Trường hợp công dân yêu cầu hủy, xác lập lại số định danh cá nhân theo quy định trên thì kê khai và nộp Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước qua Cổng DVC quốc gia, Cổng DVC Bộ Công an, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc trực tiếp tại Công an cấp xã nơi cư trú.
Do đó, đề nghị Sở Tư pháp quán triệt cơ quan đăng ký hộ tịch không lập đề nghị huỷ Số định danh cá nhân trên Phần mềm ĐKKS điện tử đối với những trường hợp nêu trên. Hiện tại, Bộ Tư pháp đang phối hợp với Bộ Công an sửa đổi Quy chế phối hợp số 656/QCPH-HTQTCT-CNTT-C06 để đảm bảo thống nhất với quy định tại Điều 11 Nghị định số 70/2024/NĐ-CP.
Thứ ba, việc huỷ số định danh cá nhân đối với trường hợp công dân đã đăng ký thường trú đã được quy định tại khoản b Điều 9 Quy chế phối hợp số 656/QCPH-HTQTCT-CNTT-C06. Do đó, trước khi lập đề nghị số định danh cá nhân, đề nghị công chức tư pháp – hộ tịch trao đổi với người yêu cầu để xác định tình trạng cư trú, trong trường hợp cần thiết thì phối hợp với cơ quan công an cùng cấp để xác định tình trạng đăng ký cư trú của công dân, không lập đề nghị huỷ trên hệ thống đối với những trường hợp công dân đã đăng ký thường trú.
Cục Hành chính tư pháp cung cấp mẫu Công văn đề nghị huỷ hồ sơ khai sinh thay thế Công văn đề nghị huỷ hồ sơ khai sinh đang sử dụng, có bổ sung thêm trường thông tin về việc trẻ đã đăng ký thường trú hay chưa đăng ký thường trú. Đề nghị Sở Tư pháp quán triệt cơ quan đăng ký hộ tịch sử dụng đúng mẫu gửi kèm theo Công văn này khi thực hiện lập đề nghị huỷ đăng ký khai sinh.
2. Về việc bàn giao dữ liệu hộ tịch, nuôi con nuôi khi sắp xếp chính quyền địa phương
Đề nghị Sở Tư pháp hướng dẫn UBND cấp huyện, UBND cấp xã (trường hợp bị chia tách, sáp nhập) thống kê, chốt số liệu đăng ký hộ tịch, nuôi con nuôi trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử tương ứng với thời gian bàn giao sổ đăng ký hộ tịch, sổ đăng ký nuôi con nuôi theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp tại Công văn số 1866/BTP-PLHSHC ngày 09/4/2025, Công văn số 2527/BTP-TCCB ngày 08/5/2025 về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Tư pháp tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Đối với hồ sơ đăng ký khai sinh cần thống kê đầy đủ trạng thái hồ sơ (đã hoàn thành, đang chờ Bộ Công an cấp số định danh cá nhân, đã phê duyệt huỷ hồ sơ đăng ký khai sinh đang chờ Bộ Công an huỷ số, bị từ chối yêu cầu huỷ số…)./.
Trung Hiếu
Số lượt xem:220
0 người đã bình chọn. Trung bình 0
line_weight
BÀI VIẾT LIÊN QUAN: