Thực hiện Công văn số 6332/VPCP-KSTT ngày 06 tháng 9 năm 2024 của Văn phòng Chính phủ về việc triển khai dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, ngày 24 tháng 9 năm 2024, UBND tỉnh ban hành Công văn số 3411/UBND-TTHCC để chỉ đạo thực hiện.
Theo đó, nhằm nâng cao tỷ lệ số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính, đẩy mạnh việc khai thác, sử dụng lại thông tin, dữ liệu số hóa; theo đề nghị của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Tư pháp; Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, cụ thể như sau:
1. Thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, cụ thể:
a) Tên thủ tục hành chính thực hiện:
- Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.
- Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giây tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
b) Thời gian thực hiện: Từ ngày 01 tháng 10 năm 2024.
c) Nội dung:
- Thực hiện toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ chứng thực điện tử của cán bộ công chức trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh thay cho Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Truy cập, thực hiện tập trung trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; cấp song song cả bản sao điện tử và bản sao truyền thống, thanh toán trực tuyến (Phụ lục hướng dẫn).
2. Giao Sở Tư pháp
- Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị tại địa phương thực hiện bảo đảm việc giải quyết thủ tục hành chính cho công dân được thông suốt, liên tục, tránh làm ảnh hưởng tới việc số hóa hồ sơ thủ tục hành chính theo Nghị định 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ và Bộ chỉ số phục vụ người dân, doanh nghiệp trong thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công theo Quyết định số 766/QĐ-TTg ngày 23 tháng 6 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ.
- Hướng dẫn quản lý sổ chứng thực điện tử và hướng dẫn thu phí, lệ phí giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
- Nghiên cứu các quy định và cơ sở pháp lý để tham mưu trình nâng cấp 02 thủ tục hành chính trên thành dịch vụ công trực tuyến một phần (nếu đảm bảo điều kiện).
3. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện tích hợp, triển khai chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
- Thực hiện theo dõi, kiểm tra và phối hợp với đơn vị liên quan đảm bảo việc đồng bộ hồ sơ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và Cổng Dịch vụ công quốc gia.