Ngày 15/01/2025, Bộ Tư pháp ban hành Công văn số 225/BTP-KKTC về việc thực hiện báo cáo thống kê kỳ báo cáo năm chính thức 2024.

Thực hiện Thông tư số 03/2019/TT-BTP ngày 20/3/2019 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định một số nội dung về hoạt động thống kê của ngành Tư pháp, Bộ Tư pháp đề nghị đồng chí Giám đốc Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo việc báo cáo thống kê kỳ báo cáo năm chính thức 2024, cụ thể như sau:

1. Sở Tư pháp báo cáo 26 biểu mẫu theo quy định tại Thông tư số 03/2019/TT-BTP, số liệu tính từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2024, gửi về Bộ Tư pháp trên Phần mềm thống kê ngành Tư pháp (dưới đây gọi tắt là Phần mềm) tại địa chỉ https://thongke.moj.gov.vn chậm nhất vào ngày 20/02/2025.

2. Sở Tư pháp chỉ đạo các Phòng Tư pháp và UBND cấp xã thực hiện báo cáo thống kê trên Phần mềm bằng các tài khoản và mật khẩu đăng nhập đã sử dụng từ kỳ báo cáo phục vụ tổng kết năm 2024.

Đối với các đơn vị hành chính có sự thay đổi tên, chia tách, sáp nhập, việc sử dụng tài khoản và cách thức thống kê như sau:

(i) Về việc sử dụng tài khoản:

- Các đơn vị có sự thay đổi tên địa danh hành chính: sử dụng tài khoản hiện hành.

- Các đơn vị sáp nhập: sử dụng tài khoản của đơn vị có trụ sở được sử dụng làm trụ sở của đơn vị mới được sáp nhập hoặc liên hệ đề nghị cấp trên hỗ trợ đóng tài khoản cũ và tạo tài khoản theo tên đơn vị mới.

Trước khi tạo tài khoản mới, đơn vị cần tải toàn bộ dữ liệu cũ về, lưu trữ bản excel để phục vụ việc tra cứu, so sánh, đối chiếu số liệu khi cần (sau khi tạo tài khoản mới sẽ không tra cứu được dữ liệu cũ).

- Các đơn vị mới thành lập: liên hệ với cấp trên để được tạo tài khoản theo tên đơn vị hành chính mới.

(Các Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp đã được cấp tài khoản admin để chủ động reset mật khẩu/tạo tài khoản theo phân cấp).

(ii) Về cách thức thống kê:

- Đối với số liệu liên quan đến tổ chức, bộ máy: thống kê số liệu tại thời điểm 31/12/2024. Riêng số liệu về “Số xã, phường, thị trấn đạt chuẩn tiếp cận pháp luật” thống kê theo hướng dẫn tại Công văn số 6496/BTP-PBGDPL ngày 12/11/2024 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn đánh giá chuẩn tiếp cận pháp luật đối với các đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện hình thành sau sắp xếp.

- Đối với số liệu liên quan đến kết quả hoạt động:

+ Trường hợp sáp nhập toàn bộ: số liệu báo cáo năm chính thức 2024 gồm tổng số liệu của các đơn vị được sáp nhập và ghi chú vào phía cuối biểu.

Ví dụ: xã A sáp nhập với xã B thành xã C thì số liệu báo cáo năm chính thức 2024 của xã C = số liệu của xã C từ thời điểm sáp nhập đến 31/12/2024 + số liệu của 2 xã A, B từ 01/01/2024 đến thời điểm sáp nhập; đồng thời ghi chú phía cuối biểu: “số liệu của xã C bao gồm số liệu của xã C từ thời điểm sáp nhập và số liệu của xã A, xã B”.

+ Trường hợp sáp nhập một phần: số liệu báo cáo năm chính thức 2024 gồm tổng số liệu của các phần được sáp nhập; trường hợp không tách được số liệu theo phần thì đơn vị đang giữ các sổ gốc5 sẽ là đơn vị báo cáo toàn bộ số liệu của đơn vị mình và đơn vị sáp nhập.

Ví dụ: Phường D gồm 10 tổ dân phố, trong đó 4 tổ dân phố ghép sang phường E, 6 tổ dân phố ghép sang phường G; toàn bộ sổ gốc của phường D giao cho phường G quản lý thì kỳ báo cáo năm chính thức 2024, phường G sẽ báo cáo toàn bộ số liệu của phường G và 10 tổ dân số của phường D; đồng thời phường G ghi chú phía cuối biểu “Số liệu của phường G gồm số liệu của phường G và phường D”; phường E không báo cáo số liệu của 4 tổ dân phố mới ghép sang.

3. Việc báo cáo thống kê trên Phần mềm của Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp và UBND cấp xã thực hiện theo Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm và Quy chế quản lý, sử dụng Phần mềm thống kê ngành Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định số 2626/QĐ-BTP ngày 30/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Lưu ý:

- Đề nghị các Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp công khai thông tin đầu mối quản lý người dùng phần mềm thống kê của Sở và các Phòng Tư pháp để các Phòng Tư pháp/ UBND cấp xã biết, liên hệ khi cần thiết.

- Sau khi hoàn thành mỗi biểu thống kê trên Phần mềm, người dùng tải về và lưu trữ bản excel để phục vụ việc so sánh, đối chiếu số liệu khi được yêu cầu.

- Chất lượng và thời hạn gửi báo cáo thống kê là một trong những tiêu chí chấm điểm thi đua để xét, đánh giá, xếp hạng Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương năm 2025./.