Ngày 19 tháng 02 năm 2025, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Công văn số 526/UBND-TTHCC về việc đảm bảo các hệ thống thông tin hoạt động thông suốt khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy.
Theo đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh có ý kiến như sau:
1. Các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban quản lý Khu kinh tế tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố căn cứ Đề án/Phương án sắp xếp tổ chức bộ máy của cơ quan, địa phương mình đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt khẩn trương rà soát cung cấp một số thông tin gửi về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, cụ thể:
a) Cung cấp thông tin về cơ cấu tổ chức bộ máy và danh sách cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan, địa phương mình và các đơn vị trực thuộc (nếu có) ngay sau có Quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan.
Đối với các cơ quan thuộc diện hợp nhất, dừng hoạt động, chuyển giao nhiệm vụ theo quy định, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị đôn đốc cán bộ, công chức, viên chức tập trung giải quyết dứt điểm hồ sơ văn bản đi, đến được giao xử lý chính; hạn chế thấp nhất tình trạng tồn đọng văn bản đã được phân xử lý. Đến cuối ngày 28 tháng 02 năm 2025, các văn bản còn lại chưa được xử lý, người được phân xử lý chính phải chuyển trả lại vào tài khoản tạm lưu của cơ quan theo hướng dẫn của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Cung cấp thông tin về phương án giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực của ngành, địa phương mình quản lý sau khi sắp xếp, tổ chức lại. Hoàn thành trước ngày 24 tháng 02 năm 2025.
Các cơ quan tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn chịu trách nhiệm thông báo công khai theo các hình thức phù hợp việc thay đổi cơ quan thực hiện thủ tục hành chính ngay khi tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn. Đồng thời tổ chức thực hiện việc giải quyết thủ tục hành chính bảo đảm thông suốt, không bị gián đoạn; không được yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp lại hồ sơ đã nộp và không thực hiện lại các bước trong quy trình thực hiện thủ tục hành chính đã thực hiện.
c) Rà soát Danh sách chế độ báo cáo định kỳ thuộc chức năng, nhiệm vụ của mình đang thực hiện trên Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh để cung cấp thông tin đơn vị sẽ thực hiện trên hệ thống sau khi sắp xếp, tổ chức lại.
Đối với việc báo cáo 8 chỉ tiêu kinh tế - xã hội định kỳ hàng tháng thực hiện trên Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh được kết nối, chia sẻ với Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ, Sở Kế hoạch và Đầu tư thực hiện cho đến hết ngày 28 tháng 02 năm 2025; kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2025, Sở Tài chính tổ chức thực hiện theo đúng quy định.
2. Sở Thông tin và Truyền thông căn cứ Đề án/Phương án sắp xếp tổ chức bộ máy của các cơ quan, đơn vị đã được phê duyệt khẩn trương tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh điều chỉnh mã định danh của các cơ quan, đơn vị đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế và theo đúng quy định.
3. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh:
- Trên cơ sở Danh mục thông tin các cơ quan, đơn vị, địa phương đã cung cấp, khẩn trương cấu hình tài khoản người dùng; chuyển hồ sơ, tài liệu trên các hệ thống đảm bảo hoạt động của các cơ quan và việc giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân liên quan được thông suốt;
Trong thời gian chưa có hướng dẫn cụ thể của cấp có thẩm quyền về quy trình ban hành Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện cấu hình điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo thông tin các cơ quan, đơn vị cung cấp để đảm bảo cho việc xử lý hồ sơ theo đúng thời hạn. Sau khi có văn bản hướng dẫn, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo tổ chức thực hiện theo đúng quy định.
- Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị sử dụng các hệ thống trên trong quá trình thực hiện sắp xếp, tổ chức lại. Hoàn thành trước ngày 21 tháng 02 năm 2025.
- Rà soát tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét cho chủ trương, bổ sung kinh phí triển khai các hệ thống khi thực hiện các phương án kỹ thuật (nếu có)./.