Thực hiện Văn bản số 507/HTQTCT-CT ngày 11/5/2023 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về đôn đốc, chấn chỉnh việc chứng thực chữ ký người dịch. Qua công tác quản lý và phản ánh của các cơ quan có liên quan, thời gian gần đây, đã xảy ra một số trường hợp chứng thực chữ ký người dịch đối với giấy tờ, văn bản bị tẩy xóa, sửa chữa theo hướng làm sai lệch thông tin tại bản dịch so với bản chính, biến giấy tờ giả thành giấy tờ thật, sử dụng giấy tờ giả trong các giao dịch dân sự, làm giảm uy tín của cơ quan Nhà nước.
Để tránh xảy ra các trường hợp tương tự diễn ra trên địa bàn quản lý, ngày 12/5/2023, Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum có công văn số 787/STP-HC&BTTP gửi Ủy ban nhân dân các huyện/thành phố để triển khai thực hiện.
Theo đó, Sở Tư pháp đề nghị Ủy ban nhân dân các huyện/thành phố chỉ đạo thực hiện một số nội dung sau:
1. Tăng cường công tác chỉ đạo, quản lý công tác chứng thực đối với Phòng Tư pháp; đặc biệt là việc chứng thực chữ ký người dịch; trong đó lưu ý khi thực hiện việc tiếp nhận yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch thực hiện kiểm tra, đối chiếu bản chụp giấy tờ, văn bản cần dịch và bản chính; đảm bảo bản dịch chính xác với giấy tờ, văn bản cần dịch. Người thực hiện chứng thực đảm bảo tuân thủ các quy định về chứng thực chữ ký người dịch theo đúng quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 18/02/2015 của Chính phủ và Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.
2. Kịp thời kiểm tra, rà soát, chủ động hủy bỏ giá trị pháp lý của giấy tờ, văn bản chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký không đúng quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và Thông tư số 01/2020/TT-BTP. Chỉ đạo Phòng Tư pháp thực hiện rà soát, kiện toàn đội ngũ cộng tác viên dịch thuật, cương quyết đề nghị Sở Tư pháp xóa tên các cộng tác viên dịch thuật có vi phạm, không tuân thủ các quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và Thông tư số 01/2020/TT-BTP. Kết quả rà soát đề nghị gửi báo cáo về Sở Tư pháp các trường hợp xảy ra vi phạm (nếu có)./.