Ngày 02/7/2022, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp ban hành Công văn số 536/HTQTCT-HT về việc triển khai thực hiện Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ việc chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến 2030 ban hành kèm theo Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 (gọi tắt là Đề án 06/CP).

Công văn nêu rõ, để kịp thời hướng dẫn địa phương, thống nhất các giải pháp triển khai thực hiện các nhiệm vụ, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quán triệt và thực hiện một số nội dung sau:

1. Chủ động phối hợp với Văn phòng UBND cấp tỉnh, các Sở, ngành liên quan tại địa phương thực hiện việc số hóa hồ sơ và tái sử dụng kết quả số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận một của theo đúng yêu cầu của Văn phòng Chính phủ tại Công văn số 2866/VPCP-KSTT ngày 09/5/2022 về thực hiện nhiệm vụ được giao tại Quyết định số 06/QĐ-TTg và Công văn số 2916/VPCP-KSTT ngày 10/5/2022 về việc hướng dẫn kết nối, tích hợp, chia sẻ tài liệu số hóa.

2. Xác định rõ việc số hóa và tái sử dụng kết quả số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo yêu cầu của Đề án 06/CP không đồng nghĩa với việc số hóa dữ liệu hộ tịch theo quy định tại khoản 2 Điều 24 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP. Thực hiện số hóa sổ hộ tịch theo đúng hướng dẫn của Bộ Tư pháp tại Công văn số 1437/BTP-CNTT ngày 25/4/2019; nghiệm thu và chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, nguyên vẹn của dữ liệu số hóa trước khi cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Việc cung cấp, chia sẻ, thông tin dữ liệu trong quá trình số hóa Sổ hộ tịch, hoàn thiện Cơ sở dữ liệu hộ tịch tại địa phương phải tuân thủ đúng nguyên tắc quy định tại Điều 61 Luật Hộ tịch./.