Thực hiện chức năng tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về công tác chứng thực trên địa bàn tỉnh; ngày 10/4/2023, Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum ban hành Công văn số 574/STP-HC&BTTP về việc quán triệt thực hiện một số quy định về chứng thực.
Cụ thể, Sở Tư pháp đề nghị Ủy ban nhân dân các huyện/thành phố quan tâm quán triệt và chỉ đạo Ủy ban nhân dân các xã/phường/thị trấn thuộc địa bàn mình quản lý thực hiện nội dung sau:
1. Theo quy định tại Điều 35 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thì:
- Người yêu cầu chứng thực phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch;
- Người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.
Quy định này không có nghĩa là người thực hiện chứng thực không phải chịu trách nhiệm gì đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung trái pháp luật, trái đạo đức xã hội mà với trình độ, năng lực bình thường thì một công chức cấp xã bắt buộc phải biết để từ chối chứng thực theo quy định tại khoản 2 Điều 35 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.
2. Nhằm hạn chế tranh chấp trong việc thực hiện các hợp đồng, giao dịch đã được chứng nhận; tránh rủi ro pháp lý cho các chủ thể tham gia hợp đồng, giao dịch; đảm bảo an toàn pháp lý cho đội ngũ công chức làm công tác chứng thực, Sở Tư pháp đề nghị Ủy ban nhân dân các huyện/thành phố chỉ đạo đội ngũ công chức làm công tác chứng thực trên địa bàn mình quản lý thực hiện nội dung sau:
- Tăng cường công tác nghiên cứu pháp luật, nhất là pháp luật về dân sự, đất đai, thuế... để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ cho công tác.
- Khi chứng nhận các hợp đồng liên quan đến quyền của người sử dụng đất, cần nghiên cứu các quy định của Luật Đất đai tại Mục 5 Chương 11 (từ Điều 188 đến Điều 194) và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Đất đai; Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT ngày 29/9/2017 quy định chi tiết Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai và sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư hướng dẫn thi hành Luật Đất đai để chứng nhận đúng quy định của pháp luật./.