Ngày 24 tháng 4 năm 2025, Sở Tư pháp ban hành Kế hoạch số 46/KH-STP về triển khai thực hiện Chỉ thị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh Kon Tum.
Kế hoạch bao gồm các nội dung nhiệm vụ sau đây:
1. Tuyên truyền, phổ biến, triển khai Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 18 tháng 4 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và Kế hoạch số 34/KH-SNV ngày 22 tháng 4 năm 2025 của Sở Nội vụ nhằm nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm của thủ trưởng cơ quan, đơn vị và toàn thể công chức, viên chức, người lao động đối với công tác văn thư, lưu trữ trong tình hình mới, đặc biệt trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW ngày 28 tháng 02 năm 2025 của Bộ Chính trị.
2. Bàn giao tài liệu, tích hợp cơ sở dữ liệu, những nhiệm vụ đã giải quyết xong, nhiệm vụ chưa giải quyết xong trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice.
3. Thực hiện việc quản lý, sử dụng, giao nộp con dấu, giấy đăng ký cấp con dấu, đề nghị khắc dấu mới và thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, đơn vị, theo quy định.
4. Ưu tiên nguồn lực thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức trong đó, tập trung số hóa các tài liệu đã được chỉnh lý hoàn chỉnh, tài liệu đang phục vụ hoạt động quản lý điều hành và nhu cầu của người dân, cơ quan, tổ chức đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về lưu trữ và các quy định khác có liên quan theo tinh thần chỉ đạo tại Văn bản số 851/BNV-CVT<NN ngày 01 tháng 4 năm 2025 của Bộ Nội vụ về việc số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.
5. Rà soát số lượng tài liệu hiện có tại cơ quan, đơn vị, từ khi thành lập đến thời điểm báo cáo; số liệu tài liệu được đưa ra số hoá tại cơ quan đơn vị và gửi về Sở Nội vụ./.