Ngày 19 tháng 02 năm 2025, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 85/QĐ-UBND phê duyệt Quy chế hoạt động của Hội đồng quản lý Phòng Công chứng số 1 tỉnh Kon Tum.

Theo đó, Hội đồng quản lý Phòng Công chứng số 1 tỉnh Kon Tum là đại diện của Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum tại Phòng Công chứng số 1 trực thuộc Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum.

Hội đồng quản lý sử dụng con dấu và bộ máy tổ chức của Phòng Công chứng số 1 để triển khai công việc của Hội đồng quản lý.

Hội đồng quản lý làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số; quyết định của Hội đồng quản lý được thể hiện bằng hình thức Nghị quyết. Trường hợp số phiếu tán thành và không tán thành bằng nhau thì sẽ quyết định theo bên có ý kiến của Chủ tịch Hội đồng. Thành viên Hội đồng quản lý làm việc theo chế độ kiêm nhiệm. Hội đồng quản lý tổ chức cuộc họp theo yêu cầu công việc của Hội đồng quản lý và được xác định trong Quy chế hoạt động của Hội đồng quản lý. Các cuộc họp của Hội đồng quản lý được coi là hợp lệ khi có trên 2/3 số thành viên tham dự. Hội đồng quản lý hoạt động theo quy chế hoạt động được cơ quan có thẩm quyền quyết định thành lập Hội đồng quản lý phê duyệt. Hội đồng quản lý được sử dụng con dấu và bộ máy tổ chức của Phòng Công chứng số 1 tỉnh để triển khai công việc của Hội đồng quản lý.

Hội đồng quản lý có nhiệm vụ, quyền hạn quyết định về chiến lược, kế hoạch trung hạn và hàng năm của Phòng Công chứng số 1; quyết định chủ trương đầu tư mở rộng hoạt động, thành lập, tổ chức lại, giải thể Phòng Công chứng số 1; quyết định chủ trương về tổ chức bộ máy, nhân sự (trừ số lượng người làm việc thực hiện theo quy định của pháp luật về viên chức); thông qua quy chế tổ chức và hoạt động của Phòng Công chứng số 1 để trình cấp có thẩm quyền quyết định; thông qua báo cáo quyết toán tài chính hàng năm, thực hiện kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch, việc triển khai quy chế dân chủ, quyết định các vấn đề quan trọng khác của Phòng Công chứng số 1 theo quy định của pháp luật.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành./