Ngày 21 tháng 6 năm 2024, tại Kỳ họp thứ 7, Quốc hội khóa XV thông qua Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 (gọi tắt là Luật).
Theo đó, Luật này quy định về chứng chỉ hành nghề lưu trữ với những nội dung cụ thể như sau:
1. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp cho cá nhân có đủ trình độ chuyên môn và các điều kiện theo quy định của pháp luật để thực hiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ.
2. Cá nhân được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có quyền và nghĩa vụ sau đây:
- Được hành nghề trên phạm vi toàn quốc theo quy định của pháp luật;
- Tuân thủ quy định của pháp luật về lưu trữ và quy định khác của pháp luật có liên quan; tuân thủ đạo đức nghề nghiệp;
- Không được cho người khác thuê, mượn, sử dụng Chứng chỉ hành nghề được cấp để hành nghề lưu trữ;
- Xuất trình Chứng chỉ hành nghề và chấp hành các yêu cầu về thanh tra, kiểm tra khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
3. Điều kiện được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bao gồm:
- Là công dân Việt Nam;
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức.
Trường hợp có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì chỉ cần đáp ứng điều kiện theo quy định (công dân Việt Nam; Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ).
4. Người thuộc một trong các trường hợp sau đây không được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ:
- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
- Đang chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc;
- Đã bị kết án về một trong các tội liên quan đến an ninh quốc gia; tội cố ý làm lộ bí mật nhà nước; tội chiếm đoạt, mua bán hoặc tiêu hủy tài liệu bí mật nhà nước.
5. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp lại trong các trường hợp sau đây:
- Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất;
- Thay đổi thông tin cá nhân trên Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
6. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị thu hồi trong trường hợp sau đây:
- Không đáp ứng các điều kiện về cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định;
- Thuộc trường hợp không được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định.
7. Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định việc kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ; quy định chi tiết việc cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2025./.