1. Hiện nay, Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp đã tích hợp tất cả các nội dung của tài liệu hướng sử dụng phần mềm hộ tịch mới nhất, đề nghị quý Ủy ban quán triệt, chỉ đạo Phòng Tư pháp, UBND cấp xã tăng cường nghiên cứu tài liệu hướng dẫn sử dụng để triển khai thực hiện có hiệu quả tại địa phương.
2. Thời gian qua, Sở Tư pháp nhận được nhiều yêu cầu trong việc đề nghị khóa tài khoản và cấp mở tài khoản mới từ Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố vì nhiều lý do khách quan. Tuy nhiên, để đội ngũ công chức hộ tịch trên địa bàn tỉnh được ổn định, chuyên nghiệp và có hiệu quả đề nghị quý Ủy ban chỉ đạo UBND cấp xã đảm bảo ổn định đội ngũ công chức hộ tịch chuyên trách theo quy định tại khoản 2 Điều 72 Luật Hộ tịch.
3. Để đảm bảo việc bảo mật thông tin cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; đảm bảo về nguyên tắc quản lý Nhà nước đề nghị Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã trong trường hợp có yêu cầu khóa tài khoản và cấp mới tài khoản báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện để quản lý, theo dõi, tổng hợp và có văn bản gửi Sở Tư pháp giải quyết theo thẩm quyền; tránh tình trạng Phòng Tư pháp và UBND cấp xã báo cáo trực tiếp về Sở Tư pháp không qua UBND cấp huyện theo dõi, quản lý như thời gian vừa qua.
4. Để nắm bắt tình hình triển khai công tác tin học hóa hộ tịch trên địa bàn tỉnh và có giải pháp thực hiện, đề nghị quý Ủy ban chỉ đạo Phòng Tư pháp, UBND cấp xã báo cáo về tình hình triển khai thực hiện cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trên địa bàn quản lý, nêu những khó khăn, vướng mắc, bất cập trong quá trình triển khai thực hiện và có đề xuất, kiến nghị cụ thể tại nội dung báo cáo; đề nghị quý Ủy ban tổng hợp gửi về Sở Tư pháp và qua địa chỉ Email: Hanhchinhtuphap.stpkt@gmail.com trước ngày 23/8/2018.
File đính kèm:
Tài liệu hướng dẫn.