Ông Trần Minh Thắng – Giám đốc Sở Tư pháp dự và chỉ đạo Hội nghị. Tham dự tại Hội nghị có ông Nguyễn Thái Hòa, giám đốc Viễn thông Kon Tum; Giám đốc và chuyên viên Trung tâm Công nghệ thông tin, Viễn thông Kon Tum; Đại diện Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo và chuyên viên phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp, Chuyên viên phụ trách Công nghệ thông tin Sở Tư pháp; Cán bộ phụ trách công nghệ thông tin Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Lãnh đạo và chuyên viên Phòng Tư pháp các huyện, thành phố liên quan đến lĩnh vực công chứng, chứng thực; Công chứng viên và chuyên viên nghiệp vụ các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.
Tại Hội nghị, các chuyên viên Trung tâm Công nghệ thông tin, Viễn thông Kon Tum đã giới thiệu các tính năng, thành phần của Phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực, đồng thời hướng dẫn các đại biểu sử dụng Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực tỉnh Kon Tum.
Quang cảnh Hội nghị
Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực là công cụ giúp các tổ chức hành nghề công chứng kiểm soát được thông tin về nguồn gốc tài sản, lịch sử giao dịch của tài sản và đặc biệt là các thông tin ngăn chặn của tài sản; tự động kết xuất sổ sách, các báo cáo theo quy định. Ngoài ra, Hệ thống còn thiết lập được kênh thông tin liên lạc giữa Sở Tư pháp với các tổ chức hành nghề công chứng, tăng cường sự quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh. Trong đó, Sở Tư pháp là cơ quan chủ quản, thực hiện việc quản trị cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực; các tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã; các cơ quan, tổ chức có liên quan khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực theo quy định.
Việc xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực là rất quan trọng đáp ứng được yêu cầu thực tiễn, đảm bảo sự an toàn về mặt pháp lý đối với các giao dịch, hợp đồng; bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của công dân, tổ chức cũng như lợi ích của Nhà nước góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế - xã hội của địa phương, đất nước.
Hệ thống này sẽ được Viễn thông Kon Tum hướng dẫn triển khai thực hiện thử nghiệm tại 06 tổ chức hành nghề công chứng; 10 Phòng Tư pháp và 102 xã, phường, thị trấn. Sau thời gian chạy thử nghiệm sẽ tổ chức đánh giá; thực hiện các bước tiếp theo để trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành và chính thức vận hành khai thác.
Phát biểu khai mạc Hội nghị, ông Trần Minh Thắng đề nghị Chuyên viên Trung tâm Công nghệ thông tin truyền đạt một cách khái quát về lý thuyết và tập trung hướng dẫn các kỹ thuật chuyên môn để các đại biểu nắm và thực hiện tốt sau buổi tập huấn; đề nghị các đại biểu chú ý lắng nghe, nắm vững các nội dung, thao tác cơ bản để phục vụ tốt cho hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Đồng thời, đề nghị các đồng chí lãnh đạo, quản lý theo chức trách nhiệm vụ của mình tiếp tục quan tâm triển khai sâu rộng các quy định của pháp luật về hoạt động công chứng, chứng thực theo phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được giao. Đặc biệt, đề nghị Viễn thông Kon Tum tiếp tục quan tâm, tạo điều kiện hướng dẫn nghiệp vụ, các thao tác cơ bản để đội ngũ trực tiếp làm công tác công chứng, chứng thực sử dụng thành thạo, hiệu quả phần mềm này; đồng thời, nghiên cứu khẩn trương tổ chức lớp tập huấn cho đội ngũ cán bộ làm công tác chứng thực ở cấp xã để nắm và triển khai đồng bộ trên toàn tỉnh khi được UBND tỉnh thống nhất triển khai.