Để triển khai thực hiện Nghị quyết 36a/NQ-CP của Chính phủ về Chính phủ điện tử và Quy chế làm việc của UBND tỉnh Kon Tum, nhằm thực hiện tốt việc kết nối liên thông trong gửi, nhận văn bản điện tử giữa UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh với các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố góp phần đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ công việc, phục vụ chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo UBND tỉnh, ngày 04/01/2018 UBND tỉnh Kon Tum ban hành công văn số 28/UBND-HCTC về việc gửi file điện tử các hồ sơ trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu:

1. Văn phòng UBND tỉnh thực hiện nghiêm túc việc gửi file điện tử các hồ sơ trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ của UBND tỉnh. Đồng thời, chỉ tham mưu, xử lý hồ sơ, văn bản của các sở, ngành, UBND các huyện, thành phố trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh khi nhận đầy đủ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử.

2. Các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố gửi đầy đủ file điện tử các văn bản, hồ sơ gửi UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và văn phòng UBND tỉnh theo đường liên thông văn bản trên hệ thống Văn phòng điện tử (eOffice) hoặc hệ thống thư điện tử Chính phủ.

3. Thường xuyên cập nhật trên hệ thống Văn phòng điện tử (eOffice) hoặc hệ thống thư điện tử Chính phủ để tải các văn bản của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh như: Thông báo, Giấy mời họp, Báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) và tài liệu phục vụ các cuộc họp UBND tỉnh vì các văn bản này Văn phòng UBND tỉnh không gửi văn bản giấy.