Thực hiện Kế hoạch số 1993/KH-UBND, ngày 26/8/2016 của UBND tỉnh về việc triển khai Đề án “Cơ sở dữ liệu Hộ tịch điện tử toàn quốc” trên địa bàn tỉnh Kon Tum; Quyết định số 1350/QĐ-UBND, ngày 14/12/2017 của UBND tỉnh về việc bổ sung dự toán triển khai Đề án “Cơ sở dữ liệu Hộ tịch điện tử toàn quốc” trên địa bàn tỉnh Kon Tum. Để việc triển khai tin học hóa hộ tịch trên địa bàn tỉnh đảm bảo đúng tiến độ và có cơ sở báo cáo UBND tỉnh, Sở Tư pháp đề nghị UBND các huyện, thành phố phối hợp thực hiện nội dung sau:
1. Về cầu hình máy, đề nghị quý Ủy ban thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 1135/STP-HCTP, ngày 27/12/2017 của Sở Tư pháp.
Lưu ý: Đối với cấu hình máy để phục vụ công tác tin học hóa hộ tịch đề nghị UBND các huyện, thành phố phải trang bị máy vi tính có cấu hình tối thiểu theo hướng dẫn của Sở mới có thể áp dụng để sử dụng các phần mềm thuộc Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch. Do vậy, căn cứ vào tình hình thực tế và nguồn vốn được phân bổ địa phương có thể trang bị máy tính có cấu hình, thông số kỹ thuật cao hơn. Đồng thời, để thực hiện tốt phàn mềm, đề nghị quý ủy ban trang bị đường truyền internet có tốc độ cao và ổn định.
2. Để triển khai Đề án “Cơ sở dữ liệu Hộ tịch điện tử toàn quốc” trên địa bàn tỉnh được đảm bảo đúng thời gian, đề nghị quý Ủy ban chỉ đạo, tổ chức trang bị máy vi tính cho Phòng Tư pháp và UBND cấp xã thuộc địa bàn mình quản lý và hoàn thành trước ngày 31/01/2018.
3. Ngay sau khi việc trang bị máy tính hoàn thành, đề nghị quý Ủy ban báo cáo tình hình triển khai thực hiện và đăng ký triển khai áp dụng Phần mềm tin học hóa Hộ tịch về Sở Tư trước ngày 05/02/2018, để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh và thực hiện việc chuyển giao tài khoản.