Theo đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo:
1. Các sở, ban ngành, đoàn thể tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố:
- Phối hợp chặt chẽ với Công an tỉnh trong việc phát hiện, thu thập thông tin, chuẩn hóa và cập nhật kịp thời khi có thay đổi để đảm bảo dữ liệu thông tin dân cư luôn được chính xác; trong quá trình thu thập dữ liệu dân cư, phải có sự chia sẻ giữa các cơ quan liên quan về kết quả tổng điều tra dân số và nhà ở toàn quốc năm 2019, bảo đảm chính xác, không trùng lặp, lãng phí.
- Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc liên quan chủ động phối hợp với lực lượng Công an tiếp tục triển khai, chuẩn hóa thông tin, thu thập thông tin dân cư đảm bảo kịp thời, đầy đủ và chính xác.
- Việc thu thập thông tin dân cư có nhiều trường hợp phải đính chính, sửa đổi, bổ sung... Do đó, các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan phải chủ động xử lý hoặc phối hợp xử lý để tạo thuận lợi cho Nhân dân; xác định đây là nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, đăng ký, quản lý cư trú tại địa phương.
2. Công an tỉnh:
- Tiếp tục phối hợp với các cơ quan liên quan và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố hoàn thiện hệ thống, đồng bộ hạ tầng để thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu công dân phục vụ cho việc giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến trên địa bàn tỉnh. Thực hiện việc kết nối với Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp bộ, cấp tỉnh thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia; kết nối, chia sẻ thông tin với các cơ sở dữ liệu khác theo quy định sau khi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được vận hành, khai thác trong năm 2020; bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, bí mật nhà nước, bí mật cá nhân theo quy định.
- Tăng cường công tác hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc của các cơ quan, đơn vị, địa phương trong quá trình triển khai; phối hợp với Sở Tài chính xây dựng, tham mưu bố trí kính phí đảm bảo cho hoạt động của Ban Chỉ đạo 896 tỉnh trong năm 2019 theo quy định.
3. Sở Tư pháp: Phối hợp với Công an tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố kiểm tra đối chiếu giải quyết những hạn chế, sai lệch khác trong giấy tờ công dân giữa dữ liệu hộ tịch và dữ liệu cư trú, Căn cước công dân đảm bảo sự tập trung, thống nhất trong thu thập thông tin dân cư; mở rộng việc cấp số định danh cá nhân theo đúng quy định của Luật Căn cước công dân và Luật Hộ tịch.
4. Sở Tài chính: Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu triển khai việc thu, quản lý và sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo đúng quy định của pháp luật (sau khi có hướng dẫn của Bộ Tài chính); phối hợp với Công an tỉnh tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí hoạt động hằng năm của Ban Chỉ đạo 896 tỉnh theo quy định.
5. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố:
- Tiếp tục tổ chức triển khai có hiệu quả các nhiệm vụ được giao trong thực hiện Đề án tổng thể đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu liên quan đến dân cư tại địa phương.
- Chỉ đạo các cơ quan liên quan và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; tuyên truyền sâu, rộng quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong thu thập thông tin dân cư, xây dựng, quản lý và khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư./.