Thực hiện Công văn số 219/TTg-KSTT ngày 27 tháng 02 năm 2025 của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) cho người dân, doanh nghiệp khi sắp xếp tinh gọn tổ chức bộ máy; ngày 28 tháng 02 năm 2025, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Công văn số 646/UBND-TTHCC chỉ đạo thực hiện.
Theo đó, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo:
1. Về công bố, công khai TTHC
Các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban quản lý Khu kinh tế tỉnh kịp thời rà soát trình công bố danh mục TTHC thực hiện trên địa bàn tỉnh ngay khi có Quyết định công bố TTHC của Bộ, ngành (sau sắp xếp tổ chức bộ máy).
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức thực hiện việc cập nhật, công khai TTHC trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC làm cơ sở để các đơn vị, địa phương thực hiện công khai trên Trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị, địa phương và công khai trực tiếp tại Bộ phận Một cửa các cấp (Chấm dứt việc thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 143/UBND-TTHCC ngày 17 tháng 01 năm 2023 về việc cập nhật, công khai dữ liệu thủ tục hành chính trên Cơ sở dữ liệu Quốc gia về thủ tục hành chính).
2. Về tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết TTHC theo đúng quy định tại khoản 2 Điều 5 và khoản 1, khoản 2 Điều 10 Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19 tháng 02 năm 2025 của Quốc hội quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước.
- Đối với các TTHC thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của cơ quan ngành dọc đóng chân tại tỉnh (Công an tỉnh) tổ chức thực hiện tiếp nhận, giải quyết TTHC theo hướng dẫn của Bộ Công an sau khi sắp xếp bộ máy, bảo đảm duy trì sự ổn định, liên tục, thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn.
- Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chỉ đạo kiện toàn Trung tâm Phục vụ hành chính công, Bộ phận Một cửa các cấp và triển khai theo hướng lấy người dân, doanh nghiệp làm trung tâm, đẩy mạnh việc tiếp nhận TTHC không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin; thực hiện nghiêm việc số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC trong quá trình tiếp nhận, xử lý tại Bộ phận Một cửa.
- Các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh khẩn trương hoàn thiện lại quy trình nội bộ để phối hợp Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh cấu hình quy trình điện tử đối với việc giải quyết từng TTHC theo sự thay đổi của quy định TTHC khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
3. Sở Thông tin và Truyền thông (Sở Khoa học và Công nghệ kể từ ngày 01/3/2025): khẩn trương tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh sửa đổi, ban hành mã định danh của cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ và chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Công văn số 526/UBND-TTHCC ngày 19 tháng 02 năm 2025 về việc đảm bảo các hệ thống thông tin thông suốt khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy.
4. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh:
- Tiếp tục thực hiện các nội dung được giao tại Công văn số 526/UBND-TTHCC ngày 19 tháng 02 năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Tham mưu điều chỉnh hoặc nâng cấp hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh bảo đảm tính kế thừa về thông tin, dữ liệu, an toàn, an ninh và việc tiếp nhận giải quyết TTHC liên tục, thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn.
- Phối hợp với đơn vị cho thuê dịch vụ công nghệ thông tin thực hiện điều chỉnh Mã số hồ sơ giải quyết TTHC theo bộ mã của bộ, cơ quan, đơn vị mới; sử dụng thống nhất tên miền Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định; cập nhật các Danh mục dữ liệu dùng chung của Cổng Dịch vụ công quốc gia và trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh theo quy định.
- Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các nhiệm vụ liên quan đến thực hiện TTHC cho người dân, doanh nghiệp sau khi sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy; kịp thời tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định./.