Nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh, ngày 03/10/2024, Sở Tư pháp ban hành Văn bản số 2049/STP-HC&BTTP gửi các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan để đề nghị thực hiện một số nội dung sau::

1. Các Sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện/thành phố

- Tiếp tục tăng cường tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các quy định của pháp luật về công chứng, nhất là các quy định về việc công chứng các văn bản có liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất, qua đó góp phần nâng cao hơn nữa nhận thức của các cấp, các ngành và toàn xã hội về vai trò, ý nghĩa của hoạt động công chứng đối với sự ổn định và phát triển kinh tế - xã hội.

- Kịp thời thông tin, phản ánh cho Sở Tư pháp về hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên không đúng quy định pháp luật, nhất là hành vi treo bảng hiệu, quảng cáo, đăng tin không chính xác, lừa dối người dân, doanh nghiệp... để có biện pháp xử lý.

2. Hội Công chứng viên tỉnh

- Thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về Hội và pháp luật về công chứng. Giám sát hội viên trong việc tuân thủ quy định của pháp luật về công chứng, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và Điều lệ của Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam. Kịp thời phát hiện các tiêu cực và xử lý nghiêm các hội viên vi phạm pháp luật, vi phạm đạo đức hành nghề công chứng.

3. Các Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh

- Thực hiện việc chứng nhận hợp đồng, giao dịch; chứng thực bản sao từ bản chính theo đúng quy định của pháp luật.

- Không để xảy ra tình tình trạng chứng thực bản sao không đối chiếu bản chính, không có mặt người yêu cầu chứng thực; công chứng giao dịch khi chưa xác định nội dung, chủ thể giao dịch; công chứng ngoài trụ sở không đúng quy định; công chứng viên không trực tiếp chứng kiến các bên giao kết hợp đồng, giao dịch ký hoặc điểm chỉ vào văn bản công chứng mà giao cho nhân viên làm thay...

- Trong quá trình hoạt động chuyên môn, hướng dẫn người dân, tổ chức kê khai giá trị hợp đồng đúng theo thực tế nhằm hạn chế hành vi trốn thuế.

- Có biện pháp phát triển đội ngũ Cộng tác viên dịch thuật tại đơn vị của mình, nhằm đáp ứng nhu cầu công chứng bản dịch của người dân, tổ chức.

- Có biện pháp giữ vững ổn định đội ngũ Công chứng viên đang làm việc tại đơn vị mình; tạo nguồn Công chứng viên; hạn chế tình trạng Văn phòng công chứng chỉ có 01 (một) Công chứng viên