Ngày 05 tháng 9 năm 2023, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Công văn số 2887/UBND-TTHCC triển khai Công văn số 3601/BTP-HTQTCT ngày 10 tháng 8 năm 2023 của Bộ Tư pháp về việc triển khai thực hiện các quy định của Thông tư số 03/2023/TT-BTP ngày 02 tháng 8 năm 2023 của Bộ Trưởng Bộ Tư pháp và đẩy mạnh thực hiện 02 nhóm thủ tục hành chính (TTHC) liên quan đến đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử; để triển khai thực hiện thống nhất trên toàn tỉnh.
Theo đó, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo:
1. Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các sở, ban ngành có liên quan tổ chức quán triệt nội dung Thông tư số 03/2023/TT-BTP ngày 02 tháng 8 năm 2023 của Bộ Trưởng Bộ Tư pháp tới cơ quan đăng ký hộ tịch cấp huyện, cấp xã, công chức làm công tác hộ tịch và công chức các ngành có liên quan, trong đó tập trung triển khai một số nội dung:
- Niêm yết, công khai TTHC, trong đó có mẫu tờ khai, mẫu điện tử tương tác phục vụ thực hiện TTHC được ban hành kèm theo Thông tư số 03/2023/TT-BTP ngày 02 tháng 8 năm 2023 của Bộ Tư pháp, để tạo thuận lợi cho người dân và cơ quan đăng ký hộ tịch trong việc tiếp nhận, giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch.
- Thực hiện đầy đủ, đúng quy định pháp luật về việc ký số bản điện tử giấy tờ hộ tịch và trả bản điện tử giấy tờ hộ tịch (mẫu bản điện tử giấy tờ hộ tịch được ban hành tại Phụ lục 3 kèm theo Thông tư số 03/2023/TT-BTP) cho người yêu cầu đăng ký hộ tịch tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.
- Bảo đảm việc nộp hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến theo đúng quy định của Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử (người yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến phải có tài khoản giao dịch điện tử).
Tổng hợp số liệu, phản ánh kịp thời những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện liên thông 02 nhóm TTHC: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi; Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng phí và báo cáo cấp có thẩm quyền để hướng dẫn thực hiện thống nhất trên địa bàn.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện rà soát Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, bảo đảm tích hợp đầy đủ nội dung mẫu hộ tịch điện tử tương tác (ban hành tại Phụ lục 2 kèm theo Thông tư số 03/2023/TT-BTP ngày 02 tháng 8 năm 2023 của Bộ Tư pháp); bảo đảm việc duy trì kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh với Hệ thống đăng ký, quản lý và Hệ thống phần mềm nghiệp vụ của Bộ Tư pháp.
3. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố: Bố trí trang thiết bị, đảm bảo hạ tầng kỹ thuật tại đơn vị tiếp nhận, xử lý hồ sơ TTHC lĩnh vực hộ tịch để đáp ứng yêu cầu thực hiện việc liên thông TTHC, nhất là việc bố trí trang thiết bị cơ bản phục vụ giải quyết TTHC trên môi trường điện tử, như: máy scan, thiết bị ký số để ký số bản điện tử Giấy khai sinh, Trích lục khai tử; đồng thời, quán triệt cán bộ, công chức thực hiện ký số theo đúng quy định pháp luật./.