Ngày 29 tháng 4 năm 2025, Ủy ban nhân dân tỉnh ký Quyết định số 32/2025/QĐ-UBND ban hành Quy chế phối hợp thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai với cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cơ quan tài chính, cơ quan thuế và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan trên địa bàn tỉnh Kon Tum.
Theo đó, Quy chế này quy định nguyên tắc, nội dung, trách nhiệm, trình tự phối hợp và thời gian thực hiện, phương thức phối hợp thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai với cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cơ quan tài chính, cơ quan thuế và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan trên địa bàn tỉnh Kon Tum.
Trong đó, nội dung công việc phối hợp bao gồm: 1- Phối hợp trong công tác giải quyết thủ tục hành chính về đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận lần đầu; đính chính sai sót; thu hồi, hủy Giấy chứng nhận đã cấp, giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất. 2- Phối hợp trong công tác lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, quản lý, vận hành, khai thác và cập nhật cơ sở dữ liệu địa chính. 3- Phối hợp trong công tác cung cấp thông tin. 4- Phối hợp trong công tác thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất. 5. Công tác tiếp nhận, quản lý sử dụng phôi Giấy chứng nhận. 6- Phối hợp trong hoạt động của Văn phòng Đăng ký đất đai và quản lý viên chức, người lao động.
Trình tự phối hợp và thời gian thực hiện theo quy định của Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai và các quy định về trình tự thực hiện thủ tục hành chính của các cơ quan khác có liên quan.
Phương thức phối hợp được thực hiện như sau: (i) Trao đổi, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc cung cấp thông tin bằng văn bản theo yêu cầu của cơ quan chủ trì, cơ quan phối hợp về những vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan đó. (ii) Lấy ý kiến tại cuộc họp hoặc phối hợp kiểm tra thực địa. (iii) Các hình thức khác: Do cơ quan chủ trì thống nhất phương thức phối hợp với cơ quan phối hợp nhưng phải đảm bảo nguyên tắc tại Điều 3 của Quy chế này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 09 tháng 5 năm 2025 và thay thế Quyết định số 24/2017/QĐ-UBND ngày 19 tháng 5 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum về việc ban hành Quy chế phối hợp thực hiện chức năng, nhiệm vụ giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai với Phòng Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cơ quan tài chính, cơ quan thuế và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan./.